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代县app办公室关于做好电子证照和电子印章有关工作的通知

 时间:2020-12-01      来源:

各乡(镇)app,县直各有关单位 

  按照《山西省一体化在线政务服务平台电子证照管理实施办法(试行)》《山西省一体化在线政务服务平台电子印章管理实施办法(试行)》和《忻州市app办公室关于做好电子证照和电子印章有关工作的通知》(忻政办发电〔2020〕217要求,为做好全县政务服务“一网通办”工作,加快推动电子证照和电子印章制发应用,现就有关事宜通知如下: 

   一、电子证照 

   (一)政务信息化主管部门及法律、法规授权的行政机关或组织既是电子证照签发部门,也是电子证照应用部门,参与电子证照系统的建设管理和应用推广工作,负责梳理本部门出具的证照和服务事项中所需使用的证照;负责本部门的证照目录的梳理、管理和维护;负责共享本部门的电子证照数据;负责对本部门存量实体证照电子化;负责确保本部门归集的数据与实体证照信息一致。 

     (二)电子证照签发部门应通过数据交换、文件交换、接口服务等方式将电子证照数据交换至电子证照库,并对本部门所发布的电子证照数据的真实性、准确性、时效性和完整性负责。 

   (三)电子证照签发、应用部门要梳理编制本部门的电子证照目录清单,包括证照基本要素、照面模板、证照样例、数据项标准、印章图样、签批和颁发等,电子证照信息应当根据实体证照调整情况实时更新。 

   (四)全电子证照系统的统筹建设和管理由行政审批局牵头,按照电子证照国家标准和[乐虎影视在线观看大片]其他有关标准,依托一体化在线政务服务平台建设统一的电子证照系统,通过接口服务的方式提供电子证照系统共享应用;行政审批局负责对接市级、省级电子证照库。 

   (五)由省级以上部署系统的单位,可继续沿用原系统,生成的电子证照信息数据由省平台负责收集汇总;使用由市级或县级自建系统办理政务服务事项的单位,请按照对接要求准备相关数据和服务完成数据对接工作,通过连接一体化在线政务服务平台开放的端口,将自行生成的电子证照信息汇聚至该平台;依托一体化在线政务服务平台办理政务服务事项的单位使用电子证照制发系统,生成电子证照。对于不具备实时在线生成电子证照条件或不能在电子政务外网办理业务的,应采用离线生成方式,在业务办结1个工作日内将证照推送至一体化在线政务服务平台。 

   (六)电子证照应用部门应将电子证照共享服务嵌入业务流程,优先使用在线生成的方式,在业务办结时同步生成电子证照和实体证照。按照标准规范生成的电子证照,与实体证照具有同等效力,可以作为法定办事依据和存档材料,在全电子证照应用部门内互认共享。除法律、法规、规章规定外,今后凡能够采用在线查询、验证、比对电子证照信息的,不得要求服务对象提供实体证照或者复印件。 

   (七)之前颁发且仍在有效期内的存量证照,电子证照签发部门负责完成电子化生成,并将证照同步归集至一体化在线政务服务平台。 

   (八)电子证照签发、应用部门应将业务办理中生成和使用的电子证照按照相关法律、法规、规章以及电子文件管理有关制度、规定进行归档。如确有纸质存档需求的,电子证照签发、应用部门可打印电子证照作为纸质存档材料。 

   (九)电子证照签发、应用部门应建立电子证照管理规章制度,严格落实安全管理责任,加强签发、归集、存储和使用等环节的信息安全管理,做好信息安全防范和备份恢复工作。应指定专门机构和人员负责电子证照管理应用工作,生成和使用电子证照仅限于履职开展政务服务业务需要,不得用作[乐虎影视在线观看大片]其他用途。 

   (十)电子证照签发、应用部门应制定应急方案,以确保因不可抗力不能提供或不能及时更新证照信息时,采取应对措施并告知行政审批局,完成电子证照的制发、注销、更新工作。 

   (十一)通过市、县电子证照制发系统制发的电子证照将以国标要求的OFD文件形式和结构化数据形式统一存放在市、县电子证照库,并与省级电子管理系统实现互联互通、数据共享互认。同时,一体化平台向行政部门和办事群众提供电子证照的在线查询及核验能力。今后各部门电子证照制发率将作为部门政务服务“好差评”评分指标。 

   (十二)电子证照签发需按照《中华人民共和国电子签名法》的要求使用电子签名和电子印章。 

   (十三)电子证照签发、应用部门有下列情形之一的,由级电子证照管理部门通知其限期整改;未在规定时间内完成整改的,由有权机关依法依规对其直接负责的主管人员和[乐虎影视在线观看大片]其他直接责任人员给予处分: 

   1.违反《山西省一体化在线政务服务平台电子证照管理实施办法(试行)》制发、应用电子证照的; 

   2.未按要求编制、更新或者维护本部门电子证照目录的; 

   3.未按规定向通用电子证照管理系统及时汇集电子证照信息的; 

   4.对存在问题的电子证照信息数据,未及时核对和修正的; 

   5.拒绝、拖延提供电子证照信息数据以及擅自减少应提供电子证照信息数据的; 

   6.采用数据共享方式能够获得电子证照,但仍要求服务对象到现场提交证照的。 

   二、电子印章 

   (一)各部门要推动本单位电子印章在政务服务平台的应用,加快实现政务服务“一网通办”。 

   (二)除法律、行政法规另有规定外,加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档,与加盖实物印章的纸质书面材料具有同等法律效力,可以作为办理政务服务事项的依据;经过打印或[乐虎影视在线观看大片]其他电子格式转换的,不具备同等法律效力,视同复印件。 

   (三)电子印章使用单位应当建立内部管理制度,参照实物印章管理要求指定专人保管,确保安全。 

   (四)已申请制作电子印章的单位要推动本单位电子印章在一体化政务服务平台的应用,优先使用电子印章办理政务服务事项。未申请电子印章的单位可根据实际需求向行政审批局提出申请,填写《代县单位电子印章申请表》。 

   三、工作要求 

   电子证照和电子印章制发应用工作是年度目标责任考核营商环境考核中的一项重要指标,请各级各部门高度重视,认真完成,于8月底前向行政审批局报送证照清单(附件3)。电子证照签发、应用部门要梳理编制本部门的电子证照目录清单,并及时报行政审批局备案。 

   联系人:陈海霞     联系电话:5201678 

    

   附件:1.山西省一体化在线政务服务平台电子证照管理实施办法(试行) 

           2.山西省一体化在线政务服务平台电子印章管理实施办法(试行) 

           3.证照清单 

           4.代县重点共享电子证照清单 

           5.代县单位电子印章申请表 

           6.责任单位名单 

 

    

                                                                                                                   代县app办公室 

                                                                                                                      2020年11月20日

    

    

    

    

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